Ketentuan Pembuatan Website Baru PT. Setup Bisnis Indonesia

Sebelum proses pembuatan website dapat dimulai, terdapat beberapa persyaratan penting yang harus dipenuhi oleh pemesan untuk memastikan kelancaran proyek dari awal hingga selesai. Pertama, pemesan diwajibkan untuk membayar panjar sebagai bentuk komitmen awal, yang memungkinkan tim untuk mengalokasikan sumber daya secara optimal. Setelah itu, pemesan diharapkan mempersiapkan seluruh konten yang diperlukan, seperti teks, gambar, logo, deskripsi produk atau layanan, hingga panduan desain dan elemen branding lainnya. Persiapan konten ini akan mempercepat proses desain dan pengembangan, serta memastikan bahwa tampilan dan fungsi website dapat selaras dengan visi dan karakter bisnis yang diinginkan. Tanpa persiapan yang memadai, baik dari segi komitmen maupun kelengkapan konten, proses pengembangan dapat terhambat, mengakibatkan penundaan yang tak diinginkan.

Berikut ini informasi mengenai ketentuan pembuatan website baru, diantaranya sebagai berikut:

1. Penyimpanan data website (web hosting)
   • Untuk memudahkan proses instalasi, pembuatan dan pengelolaan website, Anda harus menggunakan server PT. Setup Bisnis Indonesia untuk layanan web hosting.
   • Anda tetap dapat menggunakan penyedia layanan web hosting lain yang sudah digunakan untuk aktivitas pengiriman & penerimaan email jika memang sudah ada.
2. Spesifikasi Web Hosting
   • Operating system: Linux Server
   • 1.000 MB disk space
   • 20 email account
   • 10 GB monthly data Transfer (bandwidth)
3. Pelaksanaan Pekerjaan
   • Perkiraan jangka waktu pengerjaan 10 – 25 hari kerja atau lebih (tergantung volume pekerjaan pada saat pembuatan website).
   • Teks, logo, foto, data disediakan oleh klien.
   • Draft layout dapat diperiksa langsung di alamat internet sementara yang akan diberitahukan kemudian.
4. Tahapan Pembayaran
   • Pembagian termin untuk pembuatan website di bawah Rp 5 juta diatur sebagai berikut:
     • Termin 1 (Uang Muka): 50 % dari total biaya
       • Pembayaran uang muka
       • Pendaftaran nama domain, setup web hosting dan layanan email (jika termasuk dalam ruang lingkup pembuatan).
     • Termin 2 (Pelunasan) : 50 % dari total biaya
       • Dibayarkan setelah semua pekerjaan selesai dan website telah berfungsi secara penuh.
   • Pembagian termin untuk pembuatan website mulai dari Rp 5 juta diatur sebagai berikut:
     • Termin 1 (Uang Muka): 30 % dari total biaya
       • Pembayaran uang muka
       • Pendaftaran nama domain, setup web hosting dan layanan email.
     • Termin 2 : 50 % dari total biaya
       • Dibayarkan setelah website online dan sebelum pembuatan Content Management System (CMS) atau pembuatan website telah diselesaikan minimal 75 %.
     • Termin 3 (Pelunasan) : 20 % dari total biaya
       • Dibayarkan setelah semua pekerjaan selesai dan website telah berfungsi secara penuh.
     • Jika pelaksanaan website telah selesai pada saat pengerjaan di termin 2 maka Setbis dapat mengajukan invoice untuk pelunasan, asalkan ketentuan pelunasan pada termin 3 telah dilaksanakan (semua pekerjaan selesai dan website telah berfungsi secara penuh).
5. Maksimal input data awal (data awal adalah halaman/fitur yang merupakan bagian dari pembuatan website)
   • 10 halaman website, misal: About Us, Contact Us, Services, dll.*
   • 10 halaman post/blog/news/berita.
   • 5 tabel dengan  10 baris data/tabel.
   • 2 online form dengan maksimal 8 kolom isian/form.*
   • 20 produk untuk pembuatan katalog produk.**
   • Keterangan:
     Anda dapat menambah sendiri sesuai kebutuhan melalui Admin Control Panel atau dikenakan biaya tambahan jika kelebihan dikerjakan oleh kami.
     *) Penambahan online form/kolom isian dikenakan biaya tambahan yang besarnya ditentukan jenis  form yang kan dibuat.
     **) Penambahan produk dalam katalog dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 10.000/produk.
6. Maksimal jangka waktu pengerjaan
   • Maksimal jangka waktu pekerjaan adalah 3 (tiga) bulan, terhitung mulai dari pembayaran uang muka
   • Jika terjadi penundaan pekerjaan dan melewati maksimal jangka waktu pekerjaan di atas, maka:
     • Klien dapat mengajukan permintaan perpanjangan waktu selama 3 (tiga) bulan ke depan dengan melunasi sisa pembayaran yang masih tersisa.
     • Jika hingga habis masa perpanjangan di atas dan pekerjaan masih tertunda, maka harus dibuat perjanjian (kontrak) baru.
     • Jika klien tidak mengajukan perpanjangan, pembayaran yang telah dilakukan tidak dapat dikembalikan dan pekerjaan tidak dilanjutkan.
7. Biaya Perpanjangan Tahunan (mulai dikenakan di tahun ke 2)
   1. Perpanjangan nama domain: Rp 200.000
   2. Perpanjangan layanan web hosting: Rp 800.000
   3. Untuk penggunaan domain tertentu bisa dikenakan biaya pendaftaran/perpanjangan yang lebih tinggi, seperti: domain .id, .net, .org.
8. Pemberlakuan
   • Ketentuan ini berlaku dan mengikat untuk semua pembuatan website.
   • Ketentuan ini merupakan satu kesatuan dengan quotation atau proposal pembuatan website yang Setbis ajukan kepada klien.